易管E8家具軟件中的多顏色管理-     DATE: 2025-05-05 22:38:31

  了解過家具銷售管理軟件的易管顏色人，可能都知道顏色管理的家具軟件中問題（當然那些通用進銷存除外），這個問題是管理家具貨品的特點引起的，同一款柜子，易管顏色款式一樣但顏色不同，家具軟件中更要命的管理是可選顏色還特別多，沙發的易管顏色皮色就更多了，理論上所有的家具軟件中皮、布可以做所有的管理沙發。這樣問題就來了，易管顏色當建立商品檔案時該怎么建呢？家具軟件中各種家具銷售管理軟件中都是怎么處理的呢？

1、一物一碼

 

  就是管理一種顏色一個編碼，同一款家具有十種顏色，易管顏色那就建十個商品編碼。家具軟件中持這種觀點的管理人一般是IT人士、之前運行過ERP的管理人員，他們深知商品編碼的含義，理解商品編碼在軟件中的運行方式，一旦出現一碼多物或者一物多碼，都會給軟件運行帶來嚴重的災難。所以即便是操作麻煩，他們也會一絲不茍的去建（一定要向他們致敬）。

  軟件不認識具體的商品，也不會去辨認商品的顏色，商品編碼就是軟件識別商品的身份證號碼，只要碼相同，軟件就會認為它們是同樣的無差別商品，可以相互代替。查庫存、出貨、采購都是以商品編碼作為基礎的。所以，為了區分不同顏色的商品，避免查倉錯、采購錯、出貨錯，一定要一物一碼才行。

  這種觀點對不對？當然對，毫無疑問。可是有人就說了：若有1000種商品，同時有100種可選的顏色的話，那就得建10萬個商品編號；若有2000種商品呢？再多呢？而這種數量級是極有可能發生的。先不說建商品檔案時的工作量有多么巨大，就算是花大力氣全部建好了，一個龐大的商品檔案也會給軟件運行帶來極大的負擔，嚴重拖慢軟件運行的速度。為了避免這種情況，有人提出了另一種方法：

2、商品編碼+顏色碼

  就是一種商品同時用兩個碼來表示，指明了商品編碼還不夠，還要再指定顏色碼才可以對應到具體的商品上去。開單時先選擇商品編碼（也叫主碼），軟件隨后彈出顏色碼（也叫輔碼），兩者相結合后就可以沒有歧義地指明一種商品了。查倉、采購等等操都一樣處理。

  這種方法的優點是避免建立大量商品檔案記錄：若有1000種商品，同時有100種可選的顏色的話，商品檔案中只建立1000條記錄，然后再建100種顏色碼就可以了，建的時候簡單，用的時候也方便，符合我們人的操作習慣，也容易理解。但是它不太符合電腦的邏輯，電腦喜歡一是一、二是二的東西，這樣的設計迎合的人，但為難了電腦。最終造成的問題就是軟件后臺代碼設計復雜，數據處理困難，相信開發這種模式的軟件的程序員深有體會，隨著用戶對業務邏輯的要求越來越高，軟件的數據處理工作越來越難。這一點可以從軟件廠商的宣傳上得到佐證：之前曾大量宣傳雙碼處理的優越性，而近兩年已低調處理，不怎么說這個了。

  那么，有沒有一種結合兩者優點的方式呢？既讓軟件處理數據時簡單容易，同時不要建那么多的商品檔案呢？答案是肯定的：

3、按需建檔法

  它結合前兩種方法的優點，兼顧了數據處理的方便和人員操作的方便。用這種方法的軟件很少，也只有專業來家具軟件才會去研究這些，比如“易管E8家具軟件”就使用了按需建檔法。因為經過認真調查和分析，若有1000種商品，同時有100種可選的顏色的話，并不是每種商品都需要建100種顏色，實際上絕大多數情況，每種商品賣的好的顏色只有有限的幾種，建商品檔案時只建這幾種就可以了，其它顏色的等用到時再由軟件自動創建。

  商品檔案用3個編碼來表示：一是索引號，這個是由軟件用的，一物一碼，絕不重復。實際上，軟件識別商品時就只用這一個碼，就是這個索引號。二是商品編碼，三是顏色碼。細心的讀者可能發現了，這實際上是把前兩種方法用到的碼全部列出來了，對的，就是這樣：索引號給電腦用，用于實現一物一碼，簡化后臺的數據處理；后兩種碼給人用，便于理解，同時減少初期建檔的記錄數量，也為后來自動創建商品檔案做準備。

  當開單時，也是先選一個商品編號，若程序檢測到該商品有多有顏色可選時，就會出現一個顏色列表，默認會選中最常用的那個顏色，若本次定貨要的不是這個顏色，操作員可以在顏色列表中另選一個（這個操作與第2種方法（商品編碼+顏色碼）的操作一模一樣）。保存單據時，軟件若發現這種顏色還沒有建立商品檔案，它就會自動生成一個“索引號”，同時創建一條新的商品檔案。整個過程操作員是感覺不到的，他很自然地開單并保存就可以了。這樣一來，電腦用索引號，操作人員用商品編碼+顏色碼，吸取了兩者的優點，兼顧了數據處理的方便和人員操作的方便。

  每個行業的知識都是博大精深的，家具銷售行業就是如此，每天都在學習，還是覺得自己知道的太少。唯有對每個問題都認真研究，找出最合理的解決方法，我們才能不斷進步。希望我的這篇分享能夠引起我們共同的思想，不斷碰撞出思想的火花！

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